Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: "доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия". Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fprogrammist1s.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FZHurnal-doverennostey

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fprogrammist1s.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FForma-doverennosti

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fprogrammist1s.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FVyibor-pechatnyih-form

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fprogrammist1s.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FRaspechatka-doverennosti-iz-1S

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fprogrammist1s.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FSozdanie-PTU

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0

Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchet-info.ru%2Fimages%2F1%25D1%2581%2F1_ZHurnal-doverennostey

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица мы работаем
  • Контрагент — у кого мы забираем товар
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchet-info.ru%2Fimages%2F1%25D1%2581%2F2_Forma-doverennosti

После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchet-info.ru%2Fimages%2F1%25D1%2581%2F3_Vyibor-pechatnyih-form

Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:

Читайте так же:  Налоговый вычет на детец при отпуске

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchet-info.ru%2Fimages%2F1%25D1%2581%2F4_Raspechatka-doverennosti-iz-1S

Образец доверенности в 1С

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fdoverennost-v-interfeyse

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotsutstvie-dannyih

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpasport-doverennogo-litsa

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fspisok-tovarov-v-doverennosti

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpechat-doverennosti-iz-1S

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s83.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpechatnaya-forma-M-2a

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Скрупулезность при заполнении бухгалтерских документов – основа успеха в работе бухгалтера. Зачастую возникают ситуации, при которых водитель проехал определенное расстояние до места получения груза, затрачены значительные средства (ГСМ, заработная плата водителя) и время, однако в бухгалтерии была неправильно составлена доверенность, и в связи с этим в выдаче груза было отказано.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для того чтобы исключить такого рода случаи и облегчить работу бухгалтеров, мы сегодня расскажем как выписать доверенность в 1С 8.3.

Значение термина «Доверенность» и его унифицированные формы зафиксированы Госкомстатом РФ 30.10.1997 года №71а (далее – Постановление). В частности Постановлением установлено, что доверенность выписывается в единственном экземпляре и выдается под роспись конкретному лицу, указанному там. Пятнадцать дней – крайний срок действия этого документа.

Найти доверенность в 1С можно по адресу: «Покупки-Доверенности».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F3ce%2F1

Как и во многих документах 1С, здесь имеется фильтр по контрагенту.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F064%2F2

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем доверенность, последовательно внося реквизиты документа: дата, срок действия доверенности (10 дней), наименование контрагента, реквизиты договора, а также наименование и количество товара. Подотчетным лицом назначен Семенов Павел Андреевич.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Faa2%2F3

Важно! Доверенность выписывается только на сотрудника компании!

Наименование получаемого товара можно заполнить, выбрав его из справочника «Номенклатуры», либо ввести произвольный текст непосредственно в строке нашего документа.

Внеся необходимые реквизиты, жмем последовательно на «Записать» и «Провести». Затем обращаемся к кнопке «Печать». Система дает право выбора печати двух форм «М-2» (Рис.4) и «М-2а». Форма «М-2а» применяется в случае, когда в компании предусматривается большое количество операций по самовывозу товаров.

Читайте так же:  Письмо просьба продлить договор арены

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F542%2F4

Из справочника «Сотрудники» в наш документ автоматом переносятся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность, в нашем примере это паспортные данные сотрудника.

Действующее законодательство требует обязательно вести журнал выданных доверенностей. Его необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В 1С:Предприятие 8.3 имеется электронный журнал, который можно сформировать на любую дату или за определенный период.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fb54%2F5

Ведение электронного реестра выданных документов не освобождает компанию от регистрации их в журнале на бумажном носителе, однако сильно облегчает поиск и работу с данными документами. В реестре имеется функция расширенного поиска по подотчетному лицу.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Ff87%2F6

После доставки груза возможно оформление поступления товара на склад из документа «Доверенность». Для этого заходим в него и нажимаем на кнопку «Создать на основании».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fca4%2F7

Создается «Накладная» (Рис.8), в который автоматом поступают сведения из Доверенности о наименовании товара, продавце, договоре, количестве поступившего товара.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fe01%2F8

При этом в накладную автоматом перенесется наименование товаров в том случае, когда доверенность была заполнена элементами справочника «Номенклатура». Если в строке введен произвольный текст, строка в документе поступления автоматически создана не будет – надо сначала добавить товары в справочник «Номенклатура», а далее выбрать его в документе поступления товаров.

Заполняем поля склада, куда приходуется товар, реквизиты счета-фактуры (при его наличии), номера и даты накладной, а также стоимости товара (в нашем документе стоимость товара не указывается).

Автоматизация составления доверенностей исключает неточности в документе, экономит время и повышает контроль своевременности предоставления в бухгалтерию отчета подотчетными лицами.

Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

  • по форме М-2 при однократном получении ценностей;
  • по форме М-2а при многократном получении ценностей.

У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 4. Распечатайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Нажмите на кнопку «Печать» (1) и выберете нужный бланк доверенности, М-2 или М-2а (2). Откроется печатная форма доверенности.
Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fab2029986ecb0dd54420967b27b9200e


В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (3). Документ отправлен на принтер.
Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F6caf1c8fc1b07fee27cc51ddd965477b
Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда работнику организации необходимо забрать товар от поставщика, при этом он не является владельцем организации или материально-ответственным лицом. Для этого на него требуется оформить специальный документ, после чего он сможет действовать от лица организации. Документ носит название “Доверенность”. С точки зрения законодательства доверенность оформляется в единственном экземпляре и передается под роспись лицу, указанному в ней. В настоящей статье рассмотрим, как сделать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fad%2Fbuh

1С:БУХГАЛТЕРИЯ ЗА 3’000 РУБЛЕЙ И КЭШБЭК 20% Смотреть подробнее → Успейте до 31.03.2019

К примеру, наша организация ООО Торговый дом “Комплексный” должна получить от поставщика “Магазин No23” кондитерское сырье – арахис и повидло фруктовое по 10 кг каждого. Наш водитель – Могов А. П. самостоятельно должен забрать товар от поставщика. На него и будем выписывать доверенность.

Для этого переходим в раздел “Покупки” и выбираем пункт “Доверенности”.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fpics%2F77e281ca-16bd-4d2d-a298-306974462f47

Далее нажимаем на кнопку “Создать”. Заполняем организацию, контрагента. Указываем срок действия доверенности. В поле “Подотчетное лицо” в нашем случае указываем водителя. Также у нас автоматически заполнился расчетный счет организации и договор с контрагентом, поскольку он является основным.

Читайте так же:  Отмена покупки на кредитную карту

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fpics%2F627201de-57b6-4ca5-9b40-58071fd01b98

Добавляем сырье в табличную часть и указываем количество по 10 кг каждой позиции. Если таких номенклатурных позиций еще нет в нашей базе, то их можно вписать руками в поле “Наименование товара”. После того как мы выбрали подотчетное лицо в документе, напротив него появилось сообщение о том, что данные об удостоверении личности отсутствуют. Чтобы в будущем не возникло проблем с получением товара, заполним эти данные, поскольку они будут выводиться в печатную форму доверенности и наш поставщик может потребовать обязательной сверки данных с реальным документом водителя. Для этого перейдем в карточку физ. лица и заполним соответствующие поля.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fpics%2Fc5b28959-1cb9-45d0-a6b3-5e90609d4621

В нашем примере выбран паспорт гражданина РФ, но в программе есть возможность выбрать и другие виды документов. После добавления данных нажимаем “Записать и закрыть”. После чего сообщения в документе выводиться не будет. Далее проводим документ.

Если у вас есть вопросы по теме доверенность в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

По кнопке “Печать” можно распечатать формы М-2 и М-2а. Следует заметить что они имеют различные коды ОКУД.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fpics%2F4255dec7-920d-44ea-8978-e061e7475f53

Последнюю в свою очередь используют тогда, когда получение товаров по доверенности носит массовый характер. Такие доверенности необходимо регистрировать в журнале учета выданных доверенностей, который должен быть пронумерован и прошит. После того как доверенность будет распечатана, руководителю организации и Могову А.П. требуется ее подписать.

Когда товар будет получен Моговым А.П. от контрагента, то на основании оформленной доверенности можно создать документ поступления по соответствующей кнопке в форме списка документов, встав на позицию нужной доверенности, либо непосредственно из самого документа

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=https%3A%2F%2F1s-programmist-expert.ru%2Fpics%2Ff3d42b60-3440-4377-844a-5cb6fe3140cb

В результате будет создан документ поступления, в котором большинство полей уже будут заполнены.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

• от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Содержание

  • 1 Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
    • 1.1 Шаг 1. Создаем документ Доверенность
    • 1.2 Шаг 2. Заполнение табличной части документа
    • 1.3 Шаг 3. Печать доверенности

Как сделать доверенность в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерии 3.0

Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе. В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком. После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а.

Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма доверенности по форме М-2а. После того, как наш водитель Антонов Д. П.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица: Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке: Шаг 2. Заполнение табличной части документа Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно.

Читайте так же:  Как узнать если на границе сделали депорт

Создаем документ Доверенность Создаем документ Доверенность в 1С 8.3 в разделе Покупки – Покупки – Доверенности: Нажимаем кнопку Создать: Заполняем заголовок документа Доверенность:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
  • В поле От – дата документа;
  • В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
  • В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
  • В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
  • В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком.

Главное отличие «М-2» и «М-2а» заключается в следующем: Форму «М-2а» используют только те предприятия, у которых по доверенности получения материальных ценностей имеет массовый характер. Выдача необходимых поручений проходит регистрацию в предварительно пронумерованном и прошнурованном журнале учета уже выданных доверенностей.

В результате распечатки с вышеназванного программного продукта доверенности она будет выглядеть так: Скрин 4 «1С»: образец доверенности И остается только сделать проверку всей информации и подписать ее у начальника предприятия. После получения продукции на базе доверенности есть возможность ввести документ с именем «Поступление товаров и услуг».

Как сформировать доверенность в программе 1С 8: все нюансы оформления

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации. Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях. Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_143-600x327

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_144-590x350

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_145-600x331

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_146-1-600x333

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_147-600x305

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_148-600x303

Далее следует перейти в закладку «Товары».

  • Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
  • При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
  • Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_149-600x299

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_150-600x294

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Читайте так же:  Переживают ли мужчины развод если сами инициаторы

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_151-354x350

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_152-1-600x321

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

  • Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
  • Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
  • Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_153-1-600x289

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Fblog.it-terminal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2FScreenshot_154-2-600x220

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями. Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника. Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BA1

Оформление доверенности в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Доверенность — это документ, выдаваемый лицу от имени другого лица или организации для представительства перед третьим лицом.

В процессе хозяйственной деятельности организации часто оформляются доверенности на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации. Проще всего оформить доверенность в программе 1С Бухгалтерия.

Как оформить доверенность в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.

Для выполнения этой операции в программе предусмотрен документ «Доверенность». Найти его можно в разделе «Покупки и продажи», группа «Покупки», пункт «Доверенности».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fgde_nayti

Откроется журнал документов «Доверенность». При помощи стандартной кнопки «Создать» вводим новый документ.

Откроется форма нового документа. Организация в нем уже указана (организация по умолчанию, ее можно изменить). Дата действия доверенности определяется автоматически — по умолчанию срок действия составляет 10 дней, но эту дату можно изменить. Реквизит «Банковский счет» также заполняется по умолчанию — это основной счет организации, при необходимости выбирается другой. В реквизите «Подотчетное лицо» выбираем элемент справочника «Физические лица». Если у выбранного физлица не заполнены паспортные данные в справочнике, то справа от реквизита появится надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fpodotchetnoe_lico

Прямо из документа можно открыть элемент справочника «Физические лица» и ввести паспортные данные, не закрывая при этом документа, воспользовавшись для этого кнопкой с изображением лупы справа от реквизита.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fpasportnye_dannye

После записи элемента справочника вновь выберем подотчетное лицо, и справа от реквизита отобразятся введенные паспортные данные.

После этого выбираем контрагента из справочника «Контрагенты», а также договор с ним. Если контрагент или договор не внесены в базу — тут же можно их ввести.

В табличной части документа вводим ценности, которые будет получать сотрудник — доверенное лицо. Если получаемые ТМЦ еще не внесены в базу — вводим их в справочник «Номенклатура» (не забывая вносить их в соответствующую виду ТМЦ группу для правильного формирования проводок в документах поступления).

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fvvod_nomenklatury

При проведении документ «Доверенность» проводок не формирует, т.к. его назначение в программе – формирование печатной формы доверенности и быть основанием для ввода документа «Поступление товаров и услуг», которым приходуются полученные доверенным лицом ТМЦ:

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fna_osnovanii

На закладке «Дополнительно» находятся текстовые поля для заполнения граф «Получено от» и «По документу».

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fdopolnitelno

Из документа можно распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Они отличаются друг от друга только наличием корешка (в форме М-2 он есть, а в М-2а — нет).

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия proxy?url=http%3A%2F%2Furoki1c.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F02%2Fpech_forma

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 оформляется доверенность на получение ТМЦ.

Изображение - Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия 4895665
Автор статьи: Анжелика Порохина

Здравствуйте. Меня зовут Анжелика. Я уже более 7 лет работаю юристом. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.9 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here