Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: "инвентаризационная книга новый образец". Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

  • Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
  • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
  • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

  • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
  • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
  • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
  • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

  • Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
  • В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fdogovor-urist.ru%2Fimages%2Fcomment2

Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно. На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация: Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД). Сведения об инвентаризации (реквизиты приказа об инвентаризации , сроки инвентаризации).

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

При выявлении расхождений между фактическим состоянием ОС и данными учета (недостачи, излишки) составляются сличительные ведомости (официальная

Организация может использовать как унифицированные формы перечисленных документов, утвержденные Госкомстатом (постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88; от 27.03.2000 № 26), так и бланки инвентаризации, разработанные собственными силами. Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать. Далее мы рассмотрим некоторые унифицированные формы, используемые при инвентаризационных мероприятиях.

Вначале руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором назначает инвентаризационную комиссию, состоящую из сотрудников.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются: — Закон о бухгалтерском учете; — Положение по ведению бухгалтерского учета; — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

Читайте так же:  Порядок введения в собственность доли земельного участка

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

В каждой уважающей себя организации время от времени происходит такая вещь как инвентаризация. Результатом любой инвентаризации становиться составление инвентаризационной описи. О ее составлении мы сегодня и поговорим Для каждой категории вещей, находящихся в организации, разумеется, есть свои особенные бланки.

Но так как правила оформления в целом одни и те же, мы не будем вдаваться в тонкости и поговорим сейчас об общих правилах оформления инвентаризационной описи.

Записывают в ней всю информацию, которую получили после проведения инвентаризации. А если конкретнее то, что есть в организации, в каком количестве, кто материально отвечает за эти вещи, в каком они состоянии.

Также отслеживается, как перемещается по организации тот или иной предмет.

Все это фиксируется в письменном виде на специальном бланке, который называют инвентаризационным.

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)

Документ «» в формате Excel вы можете получить по ссылке «Скачать файл» Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «» Спасибо, ваша оценка учтена.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F20_02_17_INV_opis_OS_BLANK_1

​Инвентаризационная опись основных средств (бланк) Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1. В этой статье мы расскажем вам, что нужно учесть при подготовке данной описи.

Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом. Это форма № ИНВ-1 . В официальной форме ИНВ-1 указываются следующие сведения: Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю).

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

  1. ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  2. ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС.

Ведут ее в 1 экземпляре. Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги. Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много. На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга.

Инвентаризационная опись основных средств по форме ИНВ-1

Первый экземпляр описи должен храниться в бухгалтерии и использоваться для составления сличительной ведомости. Второй же экземпляр должен храниться у ответственных лиц.

Следует отметить, что опись по форме ИНВ-1 должна быть напечатана совместно с вкладными листами по образцу второй страницы формы. На те средства, которые были взяты в аренду, документ должен быть заполнен в трех экземплярах.

Также в документе указывается период, на который осуществляется аренда. Экземпляр описи должен быть отправлен на адрес проживания арендодателя.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fkak-zapolnjajut-opis

Прежде всего следует сказать о том, что для ОС существует типичная форма, которая была принята службой государственной статистики.

В данном случае идет речь про форму ИНВ-1.

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6. Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье.

Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов. Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже.

Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в карточке учета форма НМА-1.

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.

Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:

Книга представляет собой журнал с титульным листом.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F1000form.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F02%2F-%25D0%259E%25D0%25A1-6%25D0%25B1-%25D1%2581%25D1%2582%25D1%2580.1-e1422810447145

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Читайте так же:  Будет ли сбербанк снижать ставки по кредитам

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F1000form.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F02%2F-%25D0%259E%25D0%25A1-6%25D0%25B1-%25D1%2581%25D1%2582%25D1%2580.2-e1422810480677

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2F1000form.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F02%2F-%25D0%259E%25D0%25A1-6%25D0%25B1-%25D1%2581%25D1%2582%25D1%2580.3-e1422810644833

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.

Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – скачать в формате xls.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F20_02_17_INV_opis_OS_BLANK_1

N 26. Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт:

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк:

  1. местонахождение;
  2. первоначальную стоимость;
  3. дату создания (выпуска);
  4. наименование;
  5. № приемного акта;
  6. норму применяемой амортизации;
  7. начисленную сумму амортизации.
  8. инвентарный №;
  1. дата проведения ремонта или реконструкции;
  2. сумма, на которую проведена модернизация;
  3. индивидуальная характеристика ОС.

Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланки документов, форм отчетности и До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме №ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды.

Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Инвентаризационная опись основных средств (бланк) Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.

Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то каждому арендодателю нужно подготовить по экземпляру. В случае выявления расхождений между данными бухучета и фактическим состоянием ОС (излишки, недостача) составляется сличительная ведомость.

Для этих целей может применяться официальная форма ИНВ-18 , также утвержденная Госкомстатом.

Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно.

На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация: Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД). Сведения об инвентаризации (реквизиты приказа об инвентаризации , сроки инвентаризации). Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.

На 2-й странице делается непосредственно опись имущества.

Указывается наименование, характеристики и номера ОС.

Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Frussia-in-law.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fzagadka-Lva-Tolstogo-257x300

Ответы можете оставлять ниже в комментариях.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Finventarizacionnaya_vedomost

Все эти факторы влияют на реальное количество материалов и имущества в организации.

По этой причине данные бухгалтерского учета могут не совпадать с фактическими остатками. Организации в случае формирования собственного бланка ИНВ-26, образец заполнения могут позаимствовать из формы Госкомстата.

Инвентарная ведомость, составленная по всем правилам, должна содержать следующие разделы:

  • счета учета;
  • информация об инвентаризационных расхождениях в денежном выражении;
  • сведения о суммах испорченных товаров и материалов;
  • данные о пересортице, списании и выявленных потерях за счет ответственных лиц (в рублях).
Читайте так же:  Как рассчитать проценты по кредиту

Достоверность бухгалтерского учета подтверждается реальной картиной после проведения инвентаризации. ИНВ-26 отражает результаты всех проводимых в течение года ревизий, позволяет выявить отклонения в учете от реальных данных в полном объеме.

Ведомость инвентаризации должна содержать данные не только по каждому счету учета, то и предоставлять общие сведения о суммах выявленных недостач или полученных излишках.

Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)

Документ «» в формате Excel вы можете получить по ссылке «Скачать файл» Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Без комментария оценка не будет учтена! Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fdogovor-urist.ru%2Fimages%2Fcomment2

Комментарии к документу «» Спасибо, ваша оценка учтена.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fitmedconsult.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье. Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.

Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже. Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в карточке учета форма НМА-1.

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов.

Это может быть акт приема-передачи ОС-1, на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании акта о списании ОС-4, внутренние перемещения проводятся на основании накладной ОС-2.

В табличной части 18 граф. На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б: В инвентарную книгу ОС-6б вносятся также данные о проведенной переоценки стоимости объекта в процессе эксплуатации.

Ниже предлагаем скачать бланк инвентарной книги, а также заполненный образец формы ОС-6б. Инвентарная книга форма ОС-6б бланк — скачать. образец заполнения — скачать.

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F20_02_17_INV_opis_OS_BLANK_1

​Инвентаризационная опись основных средств (бланк) Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1.

В этой статье мы расскажем вам, что нужно учесть при подготовке данной описи.

Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом.

Это форма № ИНВ-1 . В официальной форме ИНВ-1 указываются следующие сведения: Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.

Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то каждому арендодателю нужно подготовить по экземпляру.

В случае выявления расхождений между данными бухучета и фактическим состоянием ОС (излишки, недостача) составляется сличительная ведомость.

Каждой фирме для работы требуются основные средства, без них осуществление деятельности невозможно. Чтобы вести их учет используются сначала первичная документация, затем, во время эксплуатации, ведется бухгалтерский учет в организации и финансовые отчеты. Ведение учета имущества компании требует периодическое осуществление инвентаризации. Она помогает осуществлять контроль по всем хозяйственным операциям по имуществу. Документ, который дает предприятию возможность производить качественный учет ОС — инвентаризационная книга учета объектов основных средств. В ней накапливаются сведения о присутствие и передвижение объектов имущества в пределах организации.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2FScreenshot_140

Инвентарная книга учета основных средств используется в фирмах небольшого размера. Предполагается ведение единственной копии. В других ситуациях используются иные регистры. Заполнение документа производится специалистом бухгалтерии на базе первичной документации. Инвентарная книга учета объектов основных средств собирает в себе данные об имеющемся имуществе, а так же его передвижении за пределы фирмы. Форма ОС-6б подтверждена нормами и положениями закона РФ:

  • Хозяйственные процессы заносятся в книгу на базе передаточных актов и иных сопутствующих документов. С помощью документации ведется бухучет прибытия и ликвидации ОС, передвижения в пределах компании, ремонтных работ, реконструкции и ликвидации;
  • Инвентарная книга учета основных средств поможет провести распределение по амортизационным типам, месту применения и т.д.;
  • В инвентарной книге учета объектов основных средств отображаются сведения о СПИ имущества, типах начисления амортизации, ситуациях не начисления износа и иных персональных особенностях элементов имущества;

Различие инвентарной книги учета основных средств небольшой фирмы и инвентарной карточки в том, что в книгу заносятся данные поступившего актива. Инвентарные карточки же оформляются на всякий конкретный элемент либо на группу элементов одного типа. Применять бланк ОС-6б могут только небольшие фирмы, остальные же ведут учет при помощи карточек ОС-6.

Бланк ОС-6б содержит в себе данные о всяком передвижении элементов имущества:

  • Поступление ОС;
  • Передвижения имущества;
  • Переоценка имущества;
  • Ликвидация либо списание ОС.

Во время занесения сведений в инвентарную книгу требуется внимательно отнестись к занесению данных в колонки «Сумма начисленной амортизации»: необходимо внести стоимость, зафиксированную на момент отправной точки эксплуатации конкретного ОС.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2FScreenshot_141-e1516359602247

В бланк инвентарной книги заносится информация о поступающих единицах имущества, операциях с ними во время эксплуатации:

  • В момент поступления объекта ОС производятся записи в графы 1-11 таблицы формы ОС-6б, там вносится главные данные об основном средстве, прописывается документация прихода в предприятие, первоначальная стоимость при поступлении объекта;
  • Передвижения имущества, внутренние и вне пределов фирмы записываются в графах 15-18;
  • Внутренние передвижения имущества заносятся, основываясь на накладной Ф. ОС-2. Информация о переоценке оформляются в графах 12-14;
  • На первом листе инвентарной книги ОС-6б указывается наименование предприятия, которое ведет книгу. Вписывается подразделение и период заполнения;
  • Сотрудник, который ответственен за ведение регистра вписывается в самом низу заглавного листа.
Читайте так же:  Куда пожаловаться на плохое отопление

В инвентарной книге на момент прибытия ОС необходимо внести его первоначальную цену, она состоит из размера затрат на покупку и введение в эксплуатацию ОС, из нее вычитается сумма НДС. Наряду с этими данными заносятся сведения о СПИ имущества. Все эти данные берут из акта приема передачи ОС.

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2F1020506964

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Читайте так же:  Как оформить дарственную на землю без межевания

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fbig-law-attorney-entrepreneur

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Funderwriting-ukraine-300x200

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FBezymyannyj

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FBezymyannyj1

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpraktibuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FBezymyannyj2

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Изображение - Инвентаризационная книга новый образец 4895665
Автор статьи: Анжелика Порохина

Здравствуйте. Меня зовут Анжелика. Я уже более 7 лет работаю юристом. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.9 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here