Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: "справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности". Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности

Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов. Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности? Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности. Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности — образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Далее заполняется справка, прилагаемая к данному разделу, в которой нужно подробно указать всю информацию о том, что дебиторские долги, которые ранее присутствовали у компании, списываются на финансовый результат, если в соответствии с действующим законодательством по этому долгу уже полностью истек срок исковой давности или максимальный законодательный срок исполнения обязательств, относящихся к расчету за товары, поставленные в соответствии с заключенным договором. Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей.
В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

За март он получил 6 000 рублей. В этом же месяце выясняется переплата в предыдущем месяце лишней тысячи рублей. Переплата была возвращена в кассу компании. Бухгалтеру на основании измененных данных потребуется внести правки в учет и снова рассчитать НДФЛ.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

В бухгалтерской справки необходимо отразить проводку в виде Д 26 К 76 в размере 1 000 рублей в качестве сторнирования излишне начисленной заработной платы.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Как должна выглядеть справка о дебиторской задолженности

  • долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
  • расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
  • иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.

Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:

  • оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
  • назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.

По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец

Также документ требуется для внесения налогов. Несмотря на то, что законодательно не определены критерии составления бухгалтерской справки, важно указывать основные реквизиты. Порядок оформления необходимо прописать в учетной политики фирмы.

Унифицированная форма N ИНВ-17 Пример использования и образец В практической деятельности для суда составляется чаще всего бухгалтерская справка о задолженности. При этом она может быть как дебиторской, так и кредиторской.

Документ необходим для оправдания ответчика. Он отражает основные сведения, указанные в бухгалтерском и налоговом учетах. Также с помощью бумаги можно предоставить судебному органу и конфликтующим сторонам конкретные факты.

Образец справки составляется в произвольной форме. При этом может быть использован любой общий вид. Законодательно не прописывается обязательная, а также рекомендательная форма документа.

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам. Нужен ли специальный бланк? Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер Широкова /Е.А. Широкова/ Как списать «дебиторку» Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена дебиторская задолженность 2013 года ООО «Гуру» в связи с неоплатой поставленных ему товаров в сумме 300 000 рублей Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 25 ОТ 30.03.2017 ГОДАО СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ На основании ст.

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др. Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам. Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др. Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия.

Читайте так же:  Незаконное получение кредита ст 176 ук рф

Например, для составления финансового бюджета аналитику требуется информация об исковых сроках по существующим долгам. Сведения необходимы для планирования потенциально возможных доходов и расходов. Дополнительно такой формуляр может быть полезен для руководителя организации при проведении общей оценки ликвидности производства, доходности предпринимательской деятельности. Справка используется при проведении инвентаризации расчетов для составления периодической отчетности, проверки достоверности данных бухгалтерских счетов. Менеджеры, финансисты, экономисты, в чьи служебные обязанности входит контроль взаиморасчетов, проверяют полноту, корректность учета, вносят необходимые исправления. Бланк по первому типу составляется, обрабатывается исключительно внутри структурного подразделения юрлица, его непосредственных сотрудников.

Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности

Особенности кредиторской просроченной задолженности

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Совокупность долгов, причитающихся компании от различных контрагентов, называется дебиторской задолженностью. Она входит в состав оборотного капитала юридического лица.

Если должник не погасил обязательство перед организацией в указанные в договоре сроки, такой долг считается просроченным.

Кроме этого, выделяют и нормальную задолженность, то есть полностью оплаченную контрагентами вовремя.

К сумме просроченной дебиторской задолженности относится не только величина долга, возникшая на основании поставки товара или предоставления какой-либо услуги, но и начисленные проценты, пени или штрафные санкции, предусмотренные договором. Начисление осуществляется с момента наступления просрочки.

Кроме этого, такая просроченная задолженность делится на 2 вида:

В первом случае речь идёт о любом долге, возникшем на основании не предоставления контрагентом установленной договором суммы денег, если отсутствует обеспечение в виде банковской гарантии, поручительства или залога.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FSPRAVKA-IZ-BUKHGALTERII-DLYA-SUDA

Безнадёжной считается задолженность, нереальная к возвращению. Иными словами, невозможность взыскания долга обусловлена наличием одной из следующих причин:

  • ликвидацией организации-неплательщика;
  • вынесением соответствующего постановления судом о списании данного долга в связи с невозможностью его погашения;
  • окончанием срока исковой давности, установленного для предъявления требований к должнику.

В отношении просроченных долгов целесообразно осуществлять расчёт с предприятием акциями или векселями, воспользоваться рассрочками или отсрочками платежей.

Компания вправе взыскать просроченную задолженность принудительно, то есть путём обращения в судебную инстанцию.

Долг, возникший в результате неоплаты компанией стоимости услуг или товаров, предоставленных контрагентом, называется кредиторским. Иными словами, это внутренняя задолженность организации, которую ей предстоит оплатить своим кредиторам.

Обязательство имеет определённые сроки для его исполнения. Если данный период, установленный договором между компанией и контрагентом, был пропущен, задолженность будет признана просроченной.

Несвоевременное исполнение обязательств приводит к дополнительным финансовым убыткам для организации – начислению штрафов, процентов или пеней.

При необходимости предприятие-должник может договориться с займодателем о предоставлении отсрочки или рассрочки платежа. В этом случае стороны заключают соответствующее соглашение.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F100creditov.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2FZayavlenie-na-oformlenie-spravki-o-zadolzhennosti

Для списания кредиторской просроченной задолженности должны иметься документальные доказательства безнадёжности долга (то есть отсутствия возможности оплаты счетов).

В соответствии с нормами бухучёта, безнадёжные долги списываются отдельно по каждому обязательству. Кроме этого, сведения о просроченной задолженности отображаются в бухгалтерской документации.

В каких случаях нужен такой документ и кто его может взять

Получать документы могут несколько категорий лиц. Первая – заёмщики и созаёмщики, если они предусмотрены условиями составленного договора. Вторая категория – поручители, несущие полноценную ответственность по долговым обязательствам. Третья группа – залогодатели, предоставившие имущество в залог. Они могут обрести уверенность в снятии предусмотренного условиями кредитования обременения, запросив справку.

Рекомендации обо всех нюансах выполнения инвентаризации находятся в соответствующих методических инструкциях по инвентаризации имущества и связанных с ним бухгалтерских обязательствах.

Итог проведения ревизии состояния дебиторских и кредиторских счетов вносится в определенный акт, составленный строго по установленной законодательным органом форме.

Перед началом работы по оформлению акта необходимо заполнить прилагаемую к акту документацию. В последнем во всех деталях подается информация о финансовой ситуации другой стороны договора, включая данные об истории задолженности: наименование, адрес, контактная информация, причины, вызвавшие образование задолженности, а также реквизиты документа. Акт и сопутствующую документацию требуется заполнить в двойном экземпляре, один из которых направляется в бухгалтерский отдел.

Алгоритм оформления может различаться и устанавливаться конкретными финансовыми организациями. Самый простой вариант – обращение в отделение и устное требование, после которого сотрудники оформляют справку. В большинстве случаев нужен письменный запрос с требованием выдать документ. Образец заявления заёмщик должен взять у сотрудника организации, но форма письменного запроса может быть свободной.

Справка об остатке задолженности по кредиту или её полном погашении выдаётся после запроса, сроки оформления определяются банком. Некоторые финансовые организации выдают её в день обращения, другие в течение двух-трёх рабочих дней или недели, но процесс может растянуться на месяц.

Различаются и расценки на получение документа. Некоторые банки выдают его бесплатно, другие устанавливают тарифы в размере 100-600 рублей. Стоимость услуги может зависеть от сроков запроса заёмщика. Получение в течение месяца с момента проведения последнего платежа может быть бесплатным или стоить недорого, по прошествии этого периода размер оплаты увеличится. Организация вправе взимать дополнительную плату за срочность.

В разделе «Движение заемных средств» специалисты должны отразить присутствие и движение всех финансов, которые брались в качестве банковских кредитов или были предоставлены в качестве займа какими-либо другими организациями. В пункте «в том числе не погашенные в срок» нужно отразить заемные деньги, которые были просрочены к предоставлению, в то время как в пояснительной записке можно привести подробную информацию об имеющихся кредитных обязательствах.

Читайте так же:  Как сделать загранпаспорт через мфц в 2019-2020 году пошаговая инструкция

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» нужно подробно отразить данные по данным типам долгов у компании, которая указывается на учетных счетах расчетов, причем сюда входят также всевозможные авансы и обязательства, которые были дополнительно обеспечены векселями. Те компании, которые в процессе составления бухучета указывают выручку от продажи продукции в процессе ее приобретения и оплаты, должны также указывать в числе информации о дебиторской задолженности те долги, которые отражаются на счете 45 в соответствии с их первоначальной контрактной стоимостью.

Краткосрочная задолженность включает в себя всевозможные долги, имеющие срок погашения менее одного года, в то время как все остальные виды задолженностей принято называть долгосрочными. По строкам, которые указывают информацию о просроченных долгах, должны отражаться параметры той задолженности, по которой уже полностью истекли сроки, указанные в контракте.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fbiznes-prost.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F%25D0%259E%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586-%25D1%2581%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25B8-%25D0%25BE-%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25B1%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25B8-%25D0%25BA%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8-

Компания, которая занимается строительством, основываясь на централизованных капитальных вложениях из бюджета государства, должна из строк 230 и 240 выделить долги с истекшим сроком по строке 269.

Далее заполняется справка, прилагаемая к данному разделу, в которой нужно подробно указать всю информацию о том, что дебиторские долги, которые ранее присутствовали у компании, списываются на финансовый результат, если в соответствии с действующим законодательством по этому долгу уже полностью истек срок исковой давности или максимальный законодательный срок исполнения обязательств, относящихся к расчету за товары, поставленные в соответствии с заключенным договором.

Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей. В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

В разделе «Амортизируемое имущество» нужно подробно указать всю информацию по составу нематериальных активов, быстроизнашивающегося имущества, а также основных средств и малоценных предметов, входящих в состав имущества компании. Информацию нужно указывать в соответствии с первоначальной стоимостью данного имущества.

В подразделе «Нематериальные активы» нужно отметить стоимость прав, которые возникают у организации в соответствии с авторскими или какими-либо другими договорами для произведений литературы, науки и искусства, а также всевозможные объекты смежных прав на базы данных, программы ЭВМ и другие. Также в данном разделе нужно указывать различные права, которые следуют из патентов на изобретения, коллекционных достижений, товарных знаков, промышленных образцов и еще целого ряда других аналогичных видов имущества.

Дебиторские и кредиторские задолженности, по которым вышел срок для погашения, установленный договором, могут быть возвращены 2 способами:

  • путём досудебных переговоров с должником;
  • путём составления искового заявления о возвращении суммы долга ответчиком и предоставления его в суд.

Обратиться в государственную инстанцию необходимо в течение 3 лет с момента наступления просрочки.

Если организация пыталась мирно договориться с должником о погашении обязательства, отсчёт срока исковой давности всё равно начинается с момента просрочки.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F100creditov.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2FZayavlenie-na-oformlenie-spravki-o-zadolzhennosti

Если у кредитора имеются основания полагать, что должник может быть признан финансово несостоятельным, рекомендуется сразу обращаться в суд с исковым заявлением. Невозможно взыскать просроченную задолженность, сроки исковой давности по которой прошли.

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Форма не фиксирована, и единого образца нет, а правила устанавливаются каждым конкретным банком. Но документ должен обязательно включать полное наименование выдававшей средства организации, её контактные сведения и платежные реквизиты; личные данные заёмщика; размер суммы кредитования; фразу, подтверждающую факт окончательного погашения долга («Задолженность на данный момент отсутствует» или иную); дату заключения, номер договора; дату предоставления и состояние счёта на данное число; подпись сотрудника.

Для получения справки, содержащей точные и достоверные сведения, соблюдайте несколько рекомендаций:

  1. Квитанции и чеки при совершении регулярных выплат нужно сохранять.
  2. Документ лучше запросить в течение одного месяца после окончательного погашения задолженности во избежание спорных ситуаций.
  3. Если вы выплачиваете кредит досрочно, всегда уточняйте точные остатки на даты внесения платежей. Выясните, когда задолженность будет закрыта.
  4. Сроки давности по кредитным взысканиям составляют три года, поэтому храните справку именно столько, чтобы доказать при необходимости, что ваши обязательства прекращены.

Справка о задолженности по кредиту – важный документ, который может потребоваться в разных случаях. Теперь вы сможете получить его без проблем, как и заказать отчет по кредитной истории. Более подробно о способах проверки КИ в интернете читайте в статье.

Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности

Например, для банка, предоставляющего кредит или обеспечение контракта, важно получить максимум достоверной информации о финансовом положении заявителя, его платежеспособности. В основном, кредитное учреждение предоставляет свою форму справки для заполнения. Суду также потребуется полнота, достоверность сведений бланка, документальное подтверждение обязательств. Стоит обратить особое внимание на подписанта, так как внешние пользователи обязательно истребуют документ наделения сотрудника данными полномочиями. Наиболее весомой и юридически сильной будет справка за подписью исполнительного органа, главного бухгалтера, финансового директора.

Читайте так же:  Куда идти если отказали в инвалидности ⋆ citize

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения). Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств).

При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации). Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме.

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Как должна выглядеть справка о дебиторской задолженности

Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец

Три истории про «обнальные» схемы иногда думаеш что наверху одни законники и незнают куда их приминить МОЖЕТ ХАТИТ ОПЫТЫ … Какие налоговые изменения скоро нас ждут Аноним, Вы писали:ЦБ тупо скупает долговые обязательства США, тем самым выводя из оборота триллио…

Как чаще всего обналичивают деньги и выводят их за границу Аноним 6 часов назад, Тольятти Аноним, Вы писали: И банковские услуги такой же Бред, как и образ… Из НК может исчезнуть понятие «образовательные услуги» Аноним час назад, Киров Здорово! Как скоту на фермах.

Хотя и счас скот пронумеровали. А Вы … Каждому россиянину присвоят уникальный номер Елеша, Вы писали:Стукачки! А потом сами плакать будут и спрашивать «за что?»А как докажут, что сд… Квартиросдатчиков, неуплачивающих налоги, вычисляют по анонимным сообщениям соседей Мы не в ЕС.
Никто стучать не будет, потому что со стукачами разговор короткий .

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

Квартиросдатчиков, неуплачивающих налоги, вычисляют по анонимным сообщениям соседей и еще все это не бесплатно, значит на кофточку за 100 рублей надо наклеить знак с себестоимостью … Женские блузки и постельное белье будут маркировать.

Что еще? А для чего же тогда нужна дополняющая форма? Для того, чтобы сдав ее сказать: «Вот Вам повод для … ПФР: за дополняющие СЗВ-М оштрафуют То есть, компания на выброс!…Вывод денег и все, налоги не платим, работу прекращаем.Ну да, жалк…

Увольнение сотрудника как способ вывести деньги со счета компании Так ведь облагается страховыми взносами!О каких 13% речь идет?Здесь все 43% налицо…Дорого. Увольнение сотрудника как способ вывести деньги со счета компании Аноним, вы сможете получать пособие по уходу за ребенком в минимальном размере и пособие на рожде…

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

  • 1 Область применения
    • 1.1 Типы документации
  • 2 Проведение проверки долгов
  • 3 Назначение и форма акта сверки
  • 4 Форма справки

В рамках ведения хозяйственной деятельности каждое юридическое лицо имеет кредиторскую, дебиторскую задолженности. Обязательства формируются в результате взаиморасчетов с контрагентами, персоналом, государственными органами и др.

Информация о величине, состоянии долгов может быть полезна внутренним, внешним пользователям для оценки финансового положения, ликвидности, платежеспособности лица. Рассмотрим подробнее назначение, содержание, виды справки о сумме задолженности.

Область применения Дебиторская задолженность (ДЗ) – стоимостное измерение обязательств сторонних лиц перед организацией, гражданином, подтверждающее объем неисполненных требований.

Она требуется в том случае, если дело по претензиям к предприятию доходит до суда. Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения. Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию.

Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами. Первый вид документа может иметь свободную форму.

Составляем справку о дебиторской задолженности – образец

Справка о дебиторской задолженности – образец ее вы можете скачать на нашем сайте – является универсальным документом, который предъявляется в суде или выполняет отчетные функции. От чего зависит способ применения этого документа и на основе каких бланков он может составляться?

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Читайте так же:  Если ответчик не дает согласие на развод

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999. Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности?

Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности. Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности – образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F1705_obrazec_spravki

Справка, отражающая сведения о дебиторской задолженности, может составляться для предъявления в суд — в качестве документа, утверждающего перечень неисполненных обязательств контрагента — или же формироваться в порядке предоставления отчетности хозяйствующего субъекта для вышестоящей структуры. В обоих случаях для составления справки могут использоваться унифицированные бланки.

Узнать больше о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью вы можете в статьях:

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FSpravka-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-pered-rabotnikami

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FSpravka

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Читайте так же:  Что такое договор контрактации - образец составления

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FObrazets-spravki-o-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fspravka-ob-otsutstvii-ssudnoj-zadolzhennosti

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FZadolzhennost-po-kvartplate

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Изображение - Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности 4895665
Автор статьи: Анжелика Порохина

Здравствуйте. Меня зовут Анжелика. Я уже более 7 лет работаю юристом. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.9 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here