Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: "в приказе об отпуске как правильно указывать период". Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fstart4

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F%25D1%25826%25D0%25B0-150x150Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F1148012_landscape-150x150

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:
  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fgetty_84304270_9706959704500145_56741-150x150

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F341655-150x150

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Читайте так же:  Цена срок стороны договора экспедиции

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2017»).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Пример

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год»).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см., «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 – 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так. Скажите пожалуйста, как правильно нужно писать в приказах, и сылку закон или постановление где указанно как нужно это делать. За ранее, огромное вам спасибо .

Вопрос относится к городу Сургут

Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст. 122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО. Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г. Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников. Как вывод принятый Вами работник совершенно прав.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если отпуск разбит на части какой период работыуказывать в приказе

Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. закрытый вопрос Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 — 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так. Скажите пожалуйста, как правильно нужно писать в приказах, и сылку закон или постановление где указанно как нужно это делать. За ранее, огромное вам спасибо . Вопрос относится к городу Сургут Ответы: 26 февраля 11:52 Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст. 122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО.

Читайте так же:  Ставвка транспортного налога по крыму

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил.

  • 1 Обоснование
  • 2 Пример №1
  • 3 Пример №2
  • 4 Пример №3
  • 5 Пример №4
  • 6 Пример №5
  • 7 Предоставление по графику

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

Пример №1 Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года.

Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным.

Если отпуск разбит на части какой период работыуказывать в приказе

Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.Согласно части первой ст.

122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст.
Опыт работы бухгалтером и специалистом в налоговом органе в отделе аудита. 26 февраля 12:13 Здравствуйте, Елена! Новый работник прав. В период работы, за который предоставляется ежегодный либо дополнительный отпуск работнику, указывается полный год. Т.е., в Вашем случае это 01.07.2014 — 30.06.2015. Это, однако, не означает, что работник берет отпуск авансом. Это говорит о том, что за данный период работы работник уже берет определенное количество дней отпуска.

И ему положено будет следующие 14 к.д. отпуска за тот же период работы. Заказ консультации юриста Тематики юриста: Трудовое право и социальное обеспечение Гражданское право.

Договоры. Сделки Налоги и сборы Биография: В 2007 году закончил Московскую финансово-юридическую академию. Квалификация юрист по специальности «Юриспруденция».
N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом: Приказо предоставлении отпуска работнику Предоставить отпускИванову Ивану ИвановичуЦех слабой азотной кислотымастер по ремонту оборудованияза период работыс «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 годаА. ежегодный основной оплачиваемый отпускна 28 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «07» октября 2016 годаБ. За ненормированный рабочий деньза период работы с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 годана 5 календарных днейс «08» октября 2016 года по «12» октября 2016 годаподкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия трудаза период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн.

Как правильно указывать период работы в приказе на отпуск

· Сентябрь 14, 2017

— 04.05.2017, 17:18 При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно. Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ.

Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см., «»).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько. Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы».

Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Flevconsulting.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней.

Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2017.

Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см., «»).

Читайте так же:  Как можно аткирить депортатцю

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см., «»). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 5.05.2017 15.05.2017 22.01.2019 7.07.2017

Период работы в приказе на отпуск ежегодный оплачиваемый

Согласно части второй ст.

120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст.

115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Внимание N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом: Приказо предоставлении отпуска работнику Предоставить отпускИванову Ивану ИвановичуЦех слабой азотной кислотымастер по ремонту оборудованияза период работыс «14» июля 2015 года по «13» июля 2017 годаА. ежегодный основной оплачиваемый отпускна 28 календарных днейс «10» сентября 2017 года по «07» октября 2017 годаБ.

Если графика нет — пусть решает руководитель, отпускает ли он сотрудника в отпуск.

А бухгалтер и кадровик в данном случае могут только выполнить решение руководителя, а не самостоятельно решать, кого пускать, а кого не пускать в отпуск. Читайте подробнее об отпуске работника в статье не понятно так же, если работник хочет взять 28 календарных дней сразу.

они же получатся авансом все равно… Да, по соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск на 28 календарных дней, получается авансом, но все таки будет предоставлен… Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса.

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

Как это рассчитывается — в этой теме не будем обсуждать.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Flevconsulting.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Flevconsulting.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

291, 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет.

Инфо Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (ч.

1 ст. 79, ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены. Исходя из указанного можно сделать вывод, что в приказе на отпуск следует отражать рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2017 года.

Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня.

Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа.

В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2017 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает.

Ведь, аванса, как такового, не указывают.

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированной форме № Т-6. Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст.

122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО. Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Flevconsulting.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый предоставляется работнику ежегодно. В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск.

Как определяется этот период?

Отсчет идет от даты приема на работу. Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г. . Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск , – 15.08.2010 С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск.

Если отсчитать один год с 15.08.2010 , то конец периода – 14.08.2011г. Значит, период работы, за который будет предоставлен работнику первый отпуск: 15.08.2010 – 14.08.2011.Но это в том случае, если работник не отсутствовал на работе без уважительных причин, не находился в отпуске по уходу за ребенком, или же в отпуске без сохранения содержания, превышающем 14 календарных дней.

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с очередностью предоставления, установленной у работодателя. Главное, соблюдение условия- за один рабочий год ( период работы) может предоставляться только один ежегодный оплачиваемый отпуск. Пример 2. Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Flevconsulting.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26).

Что составляет 28:12*2,26=приблизительно 5 календарных дней отпуска.

За этот период работнице положен отпуск продолжительностью 5 календарный дней. Следующий период для предоставления отпуска 10.09.2011-09.09.2012.

По 19.05.2012 г. работница продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Читайте так же:  Какие вещи можно здать в спорт мастере

Время отпусков по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( статья 121 ТК РФ).

В стаж на отпуск включается период работы с 20.05.2012- 09.09.2012. Что составляет 3 месяца 19 дней или 3,63 месяца. В этом периоде отпуск работницы составит 8 календарных дней.

_____________________________________________________________________________ Помимо приказа о предоставлении отпуска, период работы, за который предоставлялся отпуск, указывается в

Вы здесь По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек.

Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год.

Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ).

НЕ ЗАБЫТЬ! Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода. В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

ПРИМЕР 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент) ПРИМЕР 2 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент) Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2008-08-17 07:04 пользователем Кадровик и HR

В рассматриваемом случае рабочий год закончится 25 мая 2013 г. (25 декабря 2012 г. + 152 календарных дня). Следующим рабочим годом будет считаться период с 26 мая 2013 г.

по 25 мая 2014 г. После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 26 мая 2013 г. 2. Работница использовала ежегодный отпуск, но перед уходом в отпуск по уходу за ребенком наступил следующий рабочий год Допустим, со 2 февраля 2011 г. по 1 февраля 2012 г. — рабочий год работницы.

За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 г. с учетом того, что праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включается (ч.

В приказе об отпуске как правильно указывать период

Также отметим, что в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сказано, что в разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Таким образом, на основании указанного выше, можно сделать вывод, что отпуск работнику должен предоставлять ежегодно, а соответственно, для точного учета использованного отпуска работником, необходимо прописывать каждый рабочий период и количество дней использованного отпуска, как в приказе, так и в личной карточке. При этом, если работник берет неиспользованный отпуск за прошлый период вместе с текущим отпуском, то законодательство не запрещает оформлять один приказ на два отпуска, но только при условии что нет перерывов между этими отпусками.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ).

Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Fdomprava76.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Fdomprava76.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

— А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели? Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему? — А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.

Читайте так же:  Срок давности после суда по кредитному договору

— А разве в таком случае отпуск предоставляется не за часть года? — Никогда ничего подобного не слышала… Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28… — Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год».

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

В период работы, за который предоставляется ежегодный либо дополнительный отпуск работнику, указывается полный год. Т.е., в Вашем случае это 01.07.2014 — 30.06.2015.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Fdomprava76.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

26 февраля 11:52 Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст. 122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО.

Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

по «04» сентября 20 13 г.

СИТУАЦИЯ 3. Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса.

закрытый вопрос Внимание Здравствуйте!

Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 — 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так.

Скажите пожалуйста, как правильно нужно писать в приказах, и сылку закон или постановление где указанно как нужно это делать.

За ранее, огромное вам спасибо . Вопрос относится к городу Сургут Ответы: 26 февраля 11:52 Добрый день, Елена! 122)

136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Fdomprava76.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период proxy?url=http%3A%2F%2Fdomprava76.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай.

Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2017 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  1. 28 дней за время с 11 декабря 2017 года до 10 декабря 2017 года.
  2. 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2017 года;

Иванов был в отпуске:

  1. со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  2. с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.
  3. с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

Дополнительный отпуск за вредность, предоставляется за фактически отработанное время в этих условиях.

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

  1. 5 Пример №4
  2. 4 Пример №3
  3. 3 Пример №2
  4. 1 Обоснование
  5. 6 Пример №5
  6. 2 Пример №1
  7. 7 Предоставление по графику

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

Внимание В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

Можно ли указывать неверный рабочий период в приказе?

При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора (). Соответственно, в приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск. В связи с этим, при указании неверного рабочего периода в приказе о предоставлении отпуска будет иметь место нарушение ст.

122 ТК РФ – отпуск работникам предоставлен не за их рабочий год. За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Из ответа: Как оформить предоставление ежегодного отпуска Как составить приказ на отпуск О читайте подробнее по ссылке.

Изображение - В приказе об отпуске как правильно указывать период 4895665
Автор статьи: Анжелика Порохина

Здравствуйте. Меня зовут Анжелика. Я уже более 7 лет работаю юристом. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.9 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here